Email Security Lösungen von Cryptshare und Arrow ECS

Cryptshare Emailsecurity und Arrow ECS  

Die inhabergeführte Befine Solutions AG  entwickelt und vertreibt Softwarelösungen für Unternehmen, die damit ihre Prozesse unterstützen, optimieren und überwachen können. Hauptsitz und Entwicklungsstandort des im Jahr 2000 gegründeten Unternehmens mit über 40 Mitarbeitern ist Freiburg im Breisgau, weitere Vertriebsstandorte gibt es in Großbritannien, den Niederlanden sowie den USA.

Im Mittelpunkt steht Cryptshare, eine Kommunikationslösung für den sicheren Austausch von Informationen. Mit ihr lassen sich E-Mails und Dateien jeder Größe und Art ad-hoc austauschen – einfach und sicher, nachvollziehbar und kostengünstig. Sie ist in über 30 Ländern in mehr als 1.000 Unternehmen bei rund 2,5 Millionen Anwendern im Einsatz. Cryptshare wurde 2017 mit dem „Cybersecurity Excellence Award“ in der Kategorie „E-Mail Security“ ausgezeichnet.

Sichere E-Mail

Warum Unternehmen Verschlüsselung brauchen

Um sowohl interne Daten als auch die der Kunden und Partner zu schützen, gibt es inzwischen eine Vielzahl an Gesetzen, Regulierungen und Compliance-Anforderungen, welche Unternehmen zu befolgen haben. Ein Beispiel ist die EU-Datenschutzgrundverordnung, welche ab Mai 2018 in Kraft tritt und europäische Unternehmen maßgeblich beeinflusst.

Aber E-Mail-Verschlüsselung trotzdem relativ selten zum Einsatz kommt

Mitarbeiter sind aus ihrem privaten Umfeld die Benutzerfreundlichkeit der Verbraucheranwendungen gewohnt, die sie auf ihrem Heimcomputer und mobilen Endgeräten täglich nutzen. Diese sind jedoch meist nicht konform mit den bereits gründlich etablierten Compliance-Standards, Gesetzen und Maßnahmen der Unternehmenswelt. Verfügbare Technologien wie z.B. S/MIME und PGP bieten zwar teilweise den nötigen Schutz, sind jedoch zu kompliziert einzurichten und nicht besonders benutzerfreundlich. Darüber hinaus bleiben Metadaten immer noch ungeschützt und es wird durch sie nicht ermöglicht, große Dateien sicher auszutauschen, was in der heutigen Zeit unverzichtbar geworden ist. Professionelle Lösungen auf dem Markt versuchen diese Herausforderungen zu lösen, jedoch schaffen es wenige, dabei einfach in der Handhabung und kostengünstig zu bleiben.


Versand großer Dateien

Das Mittel, das man gewöhnlich zum Ideenaustausch benutzt, sind E-Mails, die bei großen Datenmengen schnell an ihre Grenzen stoßen. Ferner sind sie vor allem außerhalb des Schutzes Ihrer Firewall nicht besonders sicher. Wahrscheinlich haben Sie auch die Größe der E-Mailanhänge und den Speicherplatz Ihrer Mitarbeiter begrenzen müssen. In diesen beiden Fällen, ist man gezwungen, eine Entscheidung über den Austausch der Dokumente zu treffen.

Hier liegt das Problem. Diese Entscheidungen betrachten sowohl komplexe und kostspielige Tools wie SMIME, oder weniger sichere Lösungen wie in-house FTP-Server. Generell werden in letzter Zeit Standard E-Mail und Cloud Lösungen wie Dropbox oder Gmail als der schnellste Weg gewählt, beliebige Daten jederzeit zu teilen.

Es müssen einige Entscheidungen getroffen werden. Viele davon, wenn nicht alle, tauchen in den meisten Unternehmen auf und implizieren ein erhebliches Risiko für Ihr Unternehmen. Cryptshare zeigt Ihnen, wie Sie die Defizite der Technologie E-Mail und damit einhergehende Risiken erheblich reduzieren können.

Compliance leichtgemacht: mit Cryptshare

Unternehmen und öffentliche Einrichtungen tauschen immer mehr Daten auf digitalem Wege aus. Zeitgleich versucht die Gesetzgebung mit der technologischen Entwicklung Schritt zu halten und mit immer neuen Gesetzen, Verordnungen und Regulierungen die Daten von Kunden und Unternehmen zu schützen.

Daneben gibt es noch eine Vielzahl an branchenspezifischen Compliance-Verordnungen und unternehmensindividuellen Regeln, an die es sich zu halten gilt. Betreiber kritischer Infrastrukturen (z.B. Energieversorger wie Stadtwerke), Banken oder auch Krankenhäuser verarbeiten und versenden regelmäßig hochsensible Daten, die gesetzlich als besonders schützenswert gelten.

Vorteile von Cryptshare

  • Verschlüsselte Übertragung von E-Mail und Dateien beliebiger Größe
  • Nachvollziehbare Protokollierung
  • Nutzung ohne Anlage von Benutzerkonten, ohne Austausch von Zertifikaten und ohne Software-Installation
  • Verschlüsselte Dateiablage im Transfer und verschlüsselter Dateitransport
  • LDAP Integration
  • Design der Benutzeroberfläche adaptierbar
  • Selbsterklärend und intuitiv zu nutzen
  • Integration in MS Outlook und IBM Notes
  • Minimaler Betriebsaufwand

 

 

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